SAP Business One

 

SAP Business One er et komplet og teknologisk moderne virksomhedssystem til mindre og mellem store virksomheder.

 

Licensstrukturen er ganske simpel. Ved køb af en licens stilles al funktionalitet og alle hjælpeprogrammer til rådighed for brugeren. Derved undgås skjule omkostninger til databaseplads, brug af flere selskaber, specielle menupunkter m.v  
 

SAP Business One indeholder alle relevante moduler så som:

 

 

For virksomheder med et behov for max 5 brugere kan produktet dog tilbydes i en reduceret udgave, en såkald Starter Package (for yderligere information henvises til den særskilte beskivelse)

 

Produktet anvender Microsofts driftssikre SQL database, hvilket ligeledes sikre åbenhed for integration til andre systemer.

 

Der medfølger værktøjer til import og eksport af data. Det er således ganske enkelt eksempelvis at eksportere alle finansposter, således at revisoren kan udarbejde årsregnskabet i eget system e.lign.

 

SAP Business One bygger på en teknologi der gør det særdeles nemt at opdatere til nyeste version. Alle kender vel til den situation, at man bliver ”hængende” på en ”forældet” version fordi det er ganske tidskrævende og derved meget dyrt at få opdateret et system med speciel tilpasninger. Lige nøjagtigt på dette punkt er SAP Business One helt unikt, da tilpasninger ikke berøres af en opdatering. Det giver selvsagt dels lave driftsomkostninger og dels mulighed for hele tiden af være up to date med nyeste version, og de nye faciliteter.

 

SAP Business One kan ved installation opsættes til at være integreret med Outlook, EXCEL og Word.

 

Crystal report som vel efterhånden betragtes som det standard rapporteringsværktøj, som alle nye økonomisystemer har valg at benytte, er fuld ud integreret i SAP Business One.

 

SAP er ligeledes integreret med EXCEL. Alle data kan derved ganske nemt læses over i et regneark, såfremt man ønsker at lave egne analyser. For mere stationære analysemodeller kan man ydermere vælge at anvende XLreporter, som er et integreret værktøj, der automatisk opdaterer dataene i regnearksbaserede analysemodeller.

Den særlige cockpit-funktion giver de enkelte bruger mulighed for som supplement til menustrukturen, at lave sit eget ”farvorit skrivebord” Det kan være genveje til specielle menupunkter, det kan være opsætning af diverse alarmfunktioner, oversigt for åbne ordre eller lignende. Besøger man ofte bestemte hjemmesider, kan der faktisk også opsættes små browser vinduer

 

Dashboard er grafiske overvågningsbilleder. Der medfølger nogle enkelte standarden, som man dels kan lade sig inspirerer af og dels tage udgangspunkt i, når man ønsker at opbygge sine egne.

 

Remote Support platform er et lille tillægsværktøj der kan installeres. Programmet går i al sin enkelthed ud på, løbende af overvåge systemet, og sende besked til SAP og KeyOne, omkring systemets tilstand.

 

SAP Business One er et internationalt system, der sælges i over 150 lande. Det håndterer således alle kendte sprogproblematikker samt landespecifikke regler som eksempelvis moms o.lign

 

SAP Business One er ligeledes velegnet for firmaer med selskaber i flere lande. Man kan således sagtens have et selskab med dansk forretningslogik og et andet selskab med tysk forretningslogik. Skal det administrative personale have adgang til begge selskaber, kan den enkelte bruger selv bestemme og man eksempelvis vis se alle skærmbillederne i de to selskaber på dansk eller tysk.

Brochure
Generel brochure på Dansk